原标题：干货｜档案人必备的基本常识

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档案

全面记录

人类生活的各个各个领域

它与每个组织和个人都密切相关

而关于档案学的基本常识

你知道几个？

快来随小编一起来看看吧

档案的定义

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

档案工作的“八个环节”

收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和提供利用。

档案工作

档案工作是指档案室，文件中心，档案馆所从事的档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为社会事业服务的工作。

归档

各单位在工作活动中产生的文件，处理完毕后，经由文书部门和文书工作人员的整理，定期交给档案室集中保存，称为“归档”。

保管期限分类

档案保管期限分为10年、30年、永久。

归档文件的分类方法

A.保管期限-年度-机构

B.年度-机构-保管期限

C.机构-年度-保管期限

D.年度-问题-保管期限

E.保管期限-年度-问题

F.问题-年度-保管期限

全宗

全宗是一个独立的机关，组织或任务在社会活动中形成的档案有机整体。

基本含义：A.全宗是一个有机整体。B.全宗实在一定的历史活动中形成的。C.全宗是以一定的社会单位为基础而构成的

立卷

一个全宗的文件经过分类后，各类都有相当数量的文件，必须进一步系统化，将类内的文件组成许多保管单位，如卷，袋，盒等各种形式，除某些较为特殊的专门档案以外，一般称为立卷或组卷。

案卷

按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的，具有密切联系的若干文件的组合体。

档号

是档案实体管理编号的总称。包括全宗号，类别号，案卷号等。

档案保管期限表

就是用表册形式列举档案的来源，内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

档案保护“九防”

防火，防水，防潮，防霉，防虫，防光，防尘，防盗，防污染。

档案库房温湿度标准

温度为14度-24度；相对湿度为45%-60%。

常用的档案检索工具

案卷目录、卷类文件目录汇集、全宗指南等。

开放档案

开放档案就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。

档案登记

档案登记就是对档案的收进，移出以及整理，鉴定，保管，利用等情况，通过薄，册，表，单等形式加以记载，以揭示它们的过程，现状和变化。它是档案统计的一种原始资料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

全宗单

是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体反映了每个全宗档案的全面情况，是档案馆统计全宗情况的最基本的原始材料。

除了以上的基本概念，各位同仁们还知道哪些档案学常见的基本概念呢，欢迎评论区留言分享~

编辑：邵蕴琪